Do zakresu działalności Urzędu Gminy w Kleszczowie należy profesjonalna i skuteczna
realizacja określonych przepisami prawa zadań publicznych oraz świadczenie usług
administracyjnych zapewniających kompleksową obsługę klienta, a także realizacja zasad
samorządności lokalnej, podnoszenie poziomu życia mieszkańców i aktywny udział na rzecz
zrównoważonego rozwoju i promocji Gminy Kleszczów.

Na czele Urzędu Gminy w Kleszczowie stoi Wójt Gminy. Wspomagają go: Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy,
Skarbnik Gminy oraz wszyscy pracownicy Urzędu Gminy w Kleszczowie.

Referaty, zespoły oraz samodzielne stanowiska pracy w Urzędzie Gminy w Kleszczowie

1. Biuro Obsługi Rady Gminy
Zajmuje się realizacją zdań związanych z działalnością Rady Gminy w ramach
wykonywanej przez nią funkcją organu stanowiącego Gminy. Zadania powierzone
pracownikom Biura wynikają z ustawy o samorządzie gminnym, statutu jednostki
oraz wynikające bezpośrednio z regulaminu organizacyjnego, w tym: obsługa
korespondencji, koordynacja podróży służbowych radnych, prowadzenie kalendarza
spotkań przewodniczącego, obsługa sesji Rady Gminy i komisji wraz
ze sporządzaniem protokołów z ich posiedzeń. Pracownicy Biura Rady tworzą
ponadto dokumentację merytoryczną powstającą w wyniku prac Rady i jej komisji,
a także dbają o jej prawidłową archiwizację.

2. Inspektor Ochrony Danych
Stanowisko odpowiedzialne za przestrzeganie i poprawną realizację zapisów Polityki
Bezpieczeństwa Informacji, w tym w szczególności ochrony danych osobowych oraz
należytego ich przetwarzania.

3. Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością
Koordynuje funkcjonowanie i doskonalenie wdrożonego w Urzędzie Gminy Systemu
Zarządzania Jakością. Odpowiada za przeprowadzanie audytów wewnętrznych 
i zewnętrznych jakości, a także czuwa nad przestrzeganiem i realizacją zapisów
Polityki Jakości oraz Księgi Jakości. W jego kompetencjach leży ponadto
zarządzanie ryzykiem.

4. Pełnomocnik ochrony informacji niejawnych oraz zastępca pełnomocnika
ochrony informacji niejawnych
W zakresie obowiązków tego stanowiska leży ochrona i przestrzeganie przepisów
dotyczących informacji niejawnych.

5. Referat Budżetu, Finansów i Nadzoru Właścicielskiego
Referat odpowiedzialny za prawidłowe prowadzenie ewidencji i rozliczeń dochodów
i wydatków budżetowych Gminy oraz dokonywanie zmian w tym zakresie. Do jego
zadań należy ponadto nadzór właścicielski nad spółkami prawa handlowego Gminy
Kleszczów.

6. Referat Inwestycji Gminnych i Zamówień Publicznych
Do zadań referatu należy realizacja zadań ujętych w budżecie Gminy oraz Wieloletniej
Prognozie Finansowej, odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań
inwestycyjnych: w szczególności z uwzględnieniem przepisów wynikających z ustawy
prawo zamówień publicznych oraz prowadzenie zadań z zakresu planowania
przestrzennego. Tu także wydaje się zaświadczenia oraz decyzje w zakresie prawa
budowlanego. Referat Inwestycji Gminnych i Zamówień Publicznych zajmuje się także
przygotowaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych
zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych, wewnętrznymi regulaminami
udzielania zamówień publicznych oraz zasad pracy komisji przetargowej.

7. Referat Majątku Gminy
Referat zajmuje się kompleksowym nadzorem nad mieniem komunalnym Gminy
Kleszczów oraz prawidłowym prowadzeniem nadzoru nad jej majątkiem. Tu także
zarządza się zasobami lokali użytkowych i mieszkaniowych Gminy Kleszczów.

8. Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Gruntami
Do zadań referatu należą zadania z zakresu ochrony środowiska (w tym przyznawanie
dotacji na odnawialne źródła energii), gospodarki odpadami oraz geologii. W jego
kompetencjach leżą również sprawy związane z rolnictwem i ochroną zwierząt.
Można tu m.in. uzyskać decyzje środowiskowe, nadać numer porządkowy
nieruchomości, dokonać jej podziału lub ją rozgraniczyć. Referat realizuje ponadto
zadania z zakresu leśnictwa i czuwa nad prawidłową wycinką drzew.

9. Referat Organizacyjny
Tu koordynuje się funkcjonowanie całego urzędu i zapewnia pod względem kadrowym,
teleinformatycznym oraz infrastruktury właściwą organizację pracy
wszystkich referatów, zespołów i samodzielnych stanowisk. W ramach działalności
referatu pracownicy mają możliwość podnoszenia swoich kompetencji zawodowych,
a klienci uzyskują na zadawane we wnioskach o dostęp do informacji publicznej
odpowiedzi.

10. Referat Podatków i Opłat Lokalnych
Referat zajmuje się prowadzeniem spraw z zakresu podatków i opłat lokalnych
zarówno od osób fizycznych, jak i prawnych, a także opłatami skarbowymi. Tutaj
prowadzi się ewidencję faktur sprzedaży, zakupów i rozlicza podatek VAT. Mieszkańcy
mogą tu ponadto zadeklarować chęć odbioru śmieci oraz wnieść opłatę z tego tytułu.

11. Referat Zdrowia, Oświaty i Kultury
Referat prowadzi bieżący nadzór nad placówkami oświatowymi i nieoświatowymi
z terenu Gminy Kleszczów. W jego kompetencjach leży ponadto promocja Gminy oraz
organizacja imprez masowych na jej terenie. Zajmuje się również ochroną zdrowia
i opieką społeczną.

12. Referat Komunikacji Społecznej, Promocji i Rozwoju Gminy
Referat zajmuje się promocją Gminy, jak również obsługuje się inwestorów, zajmuje
się pozyskiwaniem funduszy zewnętrznych oraz prowadzi współpracę zagraniczną.

Ponadto Referat organizuje prces funduszu sołeckiego, wykonuje zadania związane
z wyborami oraz organizuje zebrania wiejskie.

13. Urząd Stanu Cywilnego
Potwierdzisz tutaj profil zaufany oraz załatwisz wszystkie sprawy związane
z ewidencją ludności. Otrzymasz odpis aktu zgonu lub urodzenia oraz dopełnisz
formalności wynikające ze zmiany stanu cywilnego. Zostanie ci również wydany lub
zaktualizowany po wygaśnięciu ważności dowód osobisty.

14. Zespół Audytorów Wewnętrznych
W ramach działalności Zespołu sporządza się Roczny Plan Audytu i zgodnie z nim
przeprowadza kolejne zadania audytowe, które mają na celu niezależny i obiektywny
nadzór nad funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej zarówno w bieżącej
działalności Urzędu Gminy w Kleszczowie, jak i gminnych jednostkach
organizacyjnych. Zespół pełni też funkcję doradczą i czuwa nad możliwością
wystąpienia i wyeliminowania ryzyka w audytowanych przestrzeniach.

15. Zespół Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego
W kompetencjach zespołu leży zarządzanie sytuacjami kryzysowymi. Ma on też
nadzór nad sprawami obronności i wojskowymi. Można tu także otworzyć lub
zamknąć działalność gospodarczą oraz uzyskać zezwolenie na sprzedaż napojów
alkoholowych. Zespół pełni ponadto kuratelę nad zabytkami i dobrami kultury na
terenie Gminy Kleszczów, a także organizuje zasady lokalnego transportu
zbiorowego.Zespół współpracuje rąwnież z jednostkami Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Kleszczów.

16. Sekretarz Gminy
Organizuje pracę Urzędu i zarządza jego zasobami ludzkimi. Prowadzi ponadto
sprawy związane ze strukturą Urzędu i wynikające z zapisów Regulaminu
Organizacyjnego. Nadzoruje prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń Wójta.
Przekazuje wszystkim komórkom organizacyjnym zarządzenia do stosowania. Dba
o właściwy obieg dokumentów i czuwa nad terminowością spraw.

17. Wójt Gminy
Reprezentuje Gminę Kleszczów na zewnątrz. Nawiązuje stosunek pracy
z pracownikami samorządowymi i ustala ich szczegółowy zakres obowiązków
zawodowych. Kieruje bieżącymi sprawami Gminy. Spotyka się z mieszkańcami,
uwzględniając ich skargi i wnioski. Sprawuje też nadzór nad spółkami prawa
handlowego z udziałem Gminy Kleszczów.

18. Zastępca Wójta Gminy
Wykonuje powierzone mu przez Wójta Gminy zadania. Reprezentuje Wójta Gminy
podczas uroczystości i oficjalnych spotkań. Może udzielać wywiadów i informacji na
temat Gminy w zakresie określonym przez Wójta. Na co dzień współdziała z Radą Gminy,
Wójtem Gminy, Sekretarzem Gminy, a także ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi.

19. Skarbnik Gminy
Główny księgowy Gminy. Sprawuje nadzór nad przygotowaniem projektu, realizacją
i kontrolą wykonania budżetu Gminy w oparciu o przepisy ustawy o finansach
publicznych. Podejmuje inicjatywy i przedsięwzięcia mające na celu pozyskanie
środków dla Gminy.

20. Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
Kontroluje warunki pracy w Urzędzie i dba o przestrzeganie przez pracowników zasad
i przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.

21. Archiwum Zakładowe
Koordynuje wszystkie czynności kancelaryjne w Urzędzie oraz właściwe
postępowanie z dokumentacją zarówno w trakcie jej obiegu, jak i w procesie
archiwizacji. Na bieżąco współpracuje z Archiwum Państwowym.