INFORMACJA DLA OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE W URZĘDZIE GMINY W KLESZCZOWIE DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych będzie Urząd Gminy w Kleszczowie, z siedzibą przy ul. Głównej 47, 

97-410 Kleszczów (dalej: my). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: Urząd Gminy w Kleszczowie ul. Główna 47, 97-410 Kleszczów
• przez email: kleszczow@kleszczow.pl

II. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Główna 47, 97-410 Kleszczów.
• Przez email: iod@kleszczow.pl

III. Cele przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:

• ocenić Twoje kwalifikacje do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
• ocenić Twoje zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
• wybrać odpowiednią osobę do pracy u nas.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

• art. 22¹ § 1 kodeksu pracy – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania (dane kontaktowe), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
• art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych,
• Twoja zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w liście motywacyjnym, jeżeli przekazujesz nam dane inne niż: imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania (dane kontaktowe), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, spełnienia wymagań z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r.

IV. Okres przechowywania danych osobowych

• Dane aplikacyjne kandydatów nieumieszczonych w protokole naboru oraz które wpłynęły po terminie będą przechowywane przez okres 1 miesiąca od zakończenia procedury naboru.
• Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole naboru, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z kandydatem.
• Dane osób umieszczone w protokole naboru, będą przechowywane przez okres 5 lat.

V. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane innym podmiotom wyłącznie na podstawie przepisów prawa. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy w Kleszczowie oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy (udostępnione są imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, a także uzasadnienie dokonanego wyboru).

VI. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych;
2. prawo dostępu do Twoich danych osobowych;
3. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych;
4. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych;
5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych.

W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub nasz adres email.

VII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Konieczność podania danych

Obowiązek podania danych osobowych wynika z przepisu prawa (art. 22¹ § 1 kodeksu pracy) – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania (dane kontaktowe), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r.